柴田屋ホールディングスが業務効率化を実現する「HELP YOU経理プレミアム」導入

柴田屋ホールディングスがHELP YOU経理プレミアムを導入

株式会社ニットが提供するオンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU」が、株式会社柴田屋ホールディングスに導入されました。この取り組みにより、経理業務だけがでなく、人事や総務の業務自動化も実現し、バックオフィス全体の業務効率化が進められています。

はじめに

柴田屋ホールディングスは事業の拡大に伴い、管理部門の業務が大きな負担となっていました。限定された人員で業務をこなす中で、残業が増え、特に人事労務の担当者には多くの課題が浮き彫りになっていました。在籍する人員の固定化がなされず、また手作業で行われていたリマインド業務の非効率が、業務の進行を妨げていました。

課題と導入の背景

柴田屋ホールディングスでは業務の起動力を保つために、特に人事労務領域の業務負荷を軽減する必要がありました。具体的には、

- 人手不足：業務のノウハウが未整備であり、担当者が定着しない。
- 非効率なリマインド業務：勤怠を含む様々な連絡をすべて手作業で行い、担当者の負担が増加。

これらの課題を解決するために、HELP YOUの導入が検討されました。導入のポイントは、すでに経理部門で実績があり、内部で好評を得ていたことです。この評価は、業務の拡張性を確信させるものでした。

HELP YOU導入による効果

HELP YOUの経理プレミアムサービスは、日常的な経理業務だけでなく、経営判断に必要な数値管理にも対応するなど、より幅広いサポートを提供します。具体的には、以下のような取り組みが実施されています。
1. タスクリマインドの自動化：GASを活用し、約200名を対象にタスクの自動リマインドを設計しました。
2. 勤怠・給与業務の効率化：勤怠データの面倒なチェックや給与システムへのデータインポートなど、手間のかかる業務を代行し、月1回のチェックを月2回に増加させました。

この結果、担当者は重要な業務に集中できる環境が整い、業務効率が大幅に向上しました。特に、人事労務における人手不足と非効率の課題が一挙に解決された点が評価されています。

結論

柴田屋ホールディングスがHELP YOU経理プレミアムを導入することで、バックオフィス全体の効率化が実現しました。今後もこのような取り組みが他の企業にも広がることが期待されます。
今後さらなる業務の自動化や効率化に向けて、HELP YOUは継続的なサポートを提供していく所存です。さらに詳しいインタビュー記事は、こちらからご覧いただけます。