HELP YOUがソフトクリエイトの資料作成を支援し商談化を促進

HELP YOUがソフトクリエイトの商談創出に貢献

オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU」を展開する株式会社ニットが、IT総合サービス企業の株式会社ソフトクリエイトに対して提供した「資料作成プレミアム」サービスが注目を集めています。このサービスを通じて、ソフトクリエイトは役員向けの資料を刷新し、商談を生むきっかけを創出しました。

背景にある課題

ソフトクリエイトでは、年に2回実施する顧客企業の役員層への挨拶訪問において、重要な資料を用意してきましたが、営業担当者が忙しい業務の合間に資料を作成しているため、いくつかの課題が浮上していました。

- 資料のデザインが「手作り感」満載で、十分な品質を保てていない。
- 会社の信頼性や専門性が十分に伝わっていない。
- 高度な専門用語や内容を分かりやすくすることが難しい。

こうした状況を打破するため、ソフトクリエイトは資料作成の専門的な支援を求めて「HELP YOU」のサービスを導入しました。これにより、企業の重要な顔である資料の品質向上を図ることとなりました。

資料作成プレミアムサービスの内容

HELP YOUの「資料作成プレミアム」サービスでは、約40ページの資料作成を支援します。具体的な内容には、以下が含まれます。

- ITトレンドや自社サービスの整理。
- 専門用語や複雑な文脈のビジュアル化。
- 役員層に合った構成やデザインの設計。
- 企業の理解に基づいた表現の提案。

単なる制作代行ではなく、クライアントのビジネスモデルを理解した上でリサーチを行い、資料を「伝わる」ものに仕上げます。

実施した結果

資料品質の向上

これにより、完成度の高い資料が実現しました。「ここまでしっかりと作り込まれているのか」と顧客からの高い評価を獲得し、企業の信頼性やブランドイメージの向上にも貢献しています。

商談創出の成功

資料を基に市場動向やソリューションを説明することで、顧客の潜在的な課題が顕在化し、その結果、商談につながる実績も生まれました。

業務フローの効率化

さらに、資料作成を外部に任せることで、準備がスムーズに進むようになり、社内のスケジュール管理が改善。営業担当者は、より集中して提案活動に取り組める環境が整いました。

長期的なパートナーシップ

導入から5年以上にわたり、HELP YOUのサービスが継続的に利用されています。業務理解が深まることで、さらなる高品質なアウトプットが実現されていることも大きな成果です。

ソフトクリエイトの声

ソフトクリエイトからは、「IT業界特有の専門的な言葉やコンセプトを理解し、適切にビジュアル化してもらえるか不安でしたが、実際に納品された資料は“さすがプロ”と感じました。当社のビジネスにマッチした提案をしていただける点が大変助かっています。」とのコメントも寄せられています。

今回の事例は、企業における資料作成のプロセスを改善する一つの成功事例であり、今後もHELP YOUが企業のビジネス発展に寄与できることが期待されます。