効率的な業務申請を実現するOne人事の新サービス

One人事が新たなワークフローで業務をスマートに

One人事株式会社が発表した新サービス「One人事[ワークフロー]」は、さまざまな申請業務の効率化を目指す画期的なソリューションです。従来、タレントマネジメントのオプションとして利用されていたこの機能が、多くのユーザーから好評を得たことを受けて、今回独立したサービスとして登場しました。

開発の背景

多くの企業で頻繁に発生する申請業務の煩雑さは、ビジネスの進行に大きな影響を与える要因となっています。この新サービスは、購買稟議や支払申請、出張申請など、さまざまな業務の申請と承認を効率化するために開発されました。特に、処理時間の短縮とペーパーレス化を推進することで、業務が円滑に進むことを目指しています。

One人事[ワークフロー]の特長

1. データ登録は一度きり
他のOne人事サービスと自動で連携できるため、申請データの登録は一度だけで済みます。これにより、システムごとの再入力の手間を省き、業務をシンプルにします。もし外部システムとの連携が必要な場合も、CSVデータを使って簡単にデータ移行が行えるのです。

2. 購入の事前申請で経費の適正化
購入時に社内の承認を事前に取得できるため、経費の妥当性を事前に確認でき、予算管理がスムーズになります。この機能によって、社員が経費申請を行う際も、重複作業がなくなり、手間を大幅に削減できます。

3. 交通費の精算を容易に
個人の立替交通費についても、出発地と目的地の入力だけで経路・運賃が自動表示されるので、NAVITIMEとの連携によって簡単に精算処理ができます。これにより、煩わしい金額計算から解放され、時間を節約できます。

解決する課題

この新サービスは、以下のようなお悩みを抱えている企業に特におすすめです。

- 申請書の記載や押印にかかる時間、さらには紛失のリスクを軽減したい。
- 社員の出張に関する経費の妥当性を確認したい。
- 多くの決裁者がいて申請の進捗が不明確な状況を解消したい。
- 社内ルールに従った立替金の精算を迅速に行いたい。

まとめ

「One人事」というプラットフォームは、有償ユーザーが60万人を超え、タレントマネジメントや勤怠管理、労務管理など、企業の人事業務を包括的に支援します。新たに加わった「One人事[ワークフロー]」は、これまで以上に多くの企業に業務の効率化をもたらすでしょう。興味のある方は、ぜひ公式サイトやSNSをご覧ください。

今回の新サービスが、多くの企業の業務改善に寄与することを期待しています。